เคสตรวจสรรพากร ทำถูกตั้งแต่แรกจะรอดยังไง
เวลาสรรพากรเข้าตรวจ ส่วนใหญ่ไม่ได้ดู “ตัวเลข” อย่างเดียว
แต่จะดูว่า เอกสาร • กระบวนการ • หลักฐาน สอดคล้องกับธุรกิจจริงหรือไม่
ข้อควรทำ (ทำไว้ก่อน = ผ่านง่าย)
1) รายได้ต้องมีที่มา (โปร่งใสตั้งแต่แรก)
• ออกใบกำกับภาษีถูกต้อง
• ยอดขายใน Statement ตรงกับยอดในระบบ
• ไม่มีรับเงินสดจำนวนมากแบบไม่อธิบายที่มา
→ รายได้โปร่งใส = ลดข้อสงสัยตั้งแต่หน้าแรกของแฟ้ม
2) ค่าใช้จ่ายต้องมีหลักฐานครบ (Complete Documentation)
• ใบกำกับภาษีถูกต้องตามกฎหมาย
• ใบเสร็จ + สัญญา + ใบสั่งซื้อ/ใบส่งงาน มีตัวตนจริง
• ค่าใช้จ่ายต้อง “เกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจ”
→ ยิ่งเอกสารครบ ซักน้อยลง
3) หัก ณ ที่จ่ายให้ถูกและนำส่งตรงเวลา
เป็นจุดที่สรรพากรเช็คบ่อยมาก
• หักถูก %
• ออก ภงด.3 / ภงด.53 ให้ครบ
• ยื่นภายในกำหนด
→ หากผิดบ่อย = ถูกสุ่มตรวจง่ายขึ้น
4) กระทบยอดธนาคาร (Bank Reconciliation) ทุกเดือน
• เงินเข้า–ออกต้องสอดคล้องกับการบันทึกบัญชี
• ลดความเสี่ยง “รายได้ตกหล่น” ซึ่งเป็นจุดแดงที่สรรพากรมองทันที
5) เงินสดต้องควบคุมดี (Cash Control)
• มีบันทึกย่อย
• มีคนรับผิดชอบ
• เงินสดคงเหลือไม่ผิดปกติ
6) ธุรกรรมกับคนในครอบครัว / ผู้ถือหุ้น ต้องโปร่งใส
• เงินโอนส่วนตัว vs เงินบริษัท แยกบัญชีให้ชัดเจน
• กู้ยืมระหว่างบริษัท–เจ้าของต้องมีสัญญา
→ จุดนี้สรรพากรมักเช็ค เพราะเงินส่วนตัวปนบริษัททำให้ภาษีผิดได้ง่าย
7) ปิดงบอย่างมืออาชีพทุกปี
• จัดทำโดยสำนักงานบัญชีที่เข้าใจธุรกิจจริง
• หมายเหตุประกอบงบต้องชัดเจน
• ตรวจสอบรายการเสี่ยงก่อนยื่นภาษีนิติบุคคล
สรุป
ทำถูกตั้งแต่แรก = ไม่ต้องกลัวตรวจ
ธุรกิจไหน โปร่งใส + เอกสารครบ + รายได้ไม่ตกหล่น มักผ่านทันที และเสียภาษีตรงตามจริงอย่างสบายใจ