เด็กบัญชีจบใหม่ เตรียมตัวก่อนเริ่มงานยังไงบ้าง?
.
บทความนี้จะพา น้องบัญชีจบใหม่ ไปเตรียมทักษะให้พร้อมในการทำงาน พร้อมทั้งมีตัวอย่างสถานการณ์ในชีวิตจริง และไอเดียเพื่อเติบโตในสายงานเร็วขึ้นค่ะ
.
Hard Skill พื้นฐานที่เด็กบัญชีจบใหม่ต้องมี
Hard Skill คือ ทักษะที่วัดผลได้ จับต้องได้ และเกี่ยวกับงานที่ต้องลงมือทำโดยตรง เป็นความรู้เชิงเทคนิคที่เรียนมา ฝึกได้ ทดสอบได้ ใช้ทำงานจริงในสายบัญชี เช่น การลงบันทึกบัญชี การคำนวณภาษี การทำงบการเงิน หรือการใช้โปรแกรมบัญชี
1. ความรู้บัญชีที่ใช้จริงในงาน
ความรู้พื้นฐานทางบัญชีเป็นรากฐานสำคัญที่จะช่วยให้เราทำงานได้ดีขึ้น ถ้ามีพื้นฐานความรู้แน่นก็จะช่วยให้สามารถทำงานบัญชีได้ราบรื่นยิ่งขึ้น แถมยังลดความผิดพลาดจากการทำงานได้น้อยลงอีกด้วย
ตัวอย่างเช่น:
หัวข้อบัญชีที่ต้องรู้ : หลักการบัญชี + มาตรฐานการบัญชี
ใช้ทำอะไรในงานจริง : ใช้บันทึกบัญชี อย่างถูกต้อง
ตัวอย่างสถานการณ์ : เจอใบแจ้งหนี้ค่าสินค้า ต้องบันทึกเป็นเจ้าหนี้ก่อนจึงจะทำจ่ายเงิน เมื่อได้รับของและถึงกำหนดแล้ว
.
2. ทักษะด้านโปรแกรมบัญชีและ Excel
นอกจากความรู้บัญชีแล้ว การใช้งานโปรแกรม Excel พื้นฐาน และโปรแกรมบัญชีเบื้องต้นก็เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องฝึกฝนให้ชำนาญ เพราะไม่ว่าจะเข้าทำงานบัญชีที่ไหน ยังไงก็ต้องใช้แน่นอนค่ะ
เช่น
โปรแกรม Excel
ความสำคัญ: ใช้ทุกวันจนถึงวันลาออก
สิ่งที่บัญชีจบใหม่ควรทำได้: VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot, IF, SUMIFS
.
ก่อนเริ่มงานจริง เด็กบัญชีจบใหม่ต้องมี ‘Soft Skill’ อะไรบ้าง?
Soft Skill คือ ทักษะด้านพฤติกรรมและการทำงานร่วมกับคนอื่น วัดเป็นตัวเลขไม่ได้ แต่เป็นตัวตัดสินว่าทำงานรอดไหม อยู่ทีมได้หรือเปล่า หัวหน้าอยากทำงานด้วยหรือไม่
.
1. ตรงต่อเวลา
สถานการณ์ในการทำงานจริง เช่น ส่งงบ–ส่งเอกสารถูกกำหนดวัน
ผลลัพธ์เมื่อทำได้: หัวหน้าไว้ใจ ให้ทำงานสำคัญเร็วขึ้น
.
2. กล้าถามและขอคำแนะนำ
สถานการณ์ในการทำงานจริง เช่น ไม่เก็บปัญหาไว้คนเดียวจนพัง
ผลลัพธ์เมื่อทำได้: ลดความผิดพลาดและเรียนรู้งานไวขึ้น
.
3. ปรับตัวให้เข้ากับทีม
สถานการณ์ในการทำงานจริง เช่น ทำงานกับคนหลาย Gen ได้
ผลลัพธ์เมื่อทำได้: ไม่โดนแยก ไม่มีดราม่าในออฟฟิศ
.
เคล็ดลับโตไวในสายงานบัญชี
1. การเรียนรู้เพิ่มเติมและพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง
ควรหมั่นอัปเดตความรู้ใหม่ ๆ อยู่เสมอ ทั้งเรื่องกฎหมายบัญชี ภาษี และเทคโนโลยีใหม่ที่เกี่ยวข้อง
2. การรับมือและจัดการความกดดันในการทำงาน
แนะนำให้บัญชี จบใหม่ฝึกจัดการความเครียดให้ดี โดยจัดลำดับความสำคัญของงาน แบ่งงานออกเป็นส่วน ๆ และค่อย ๆ ทำอย่างใจเย็น
3. แนวทางการวางแผนเส้นทางอาชีพ
บัญชี จบใหม่ทุกคนควรมีเป้าหมายที่ชัดเจนว่า ในอนาคตจะเติบโตไปในสายบัญชีแบบไหน เช่น นักบัญชีอาวุโส ผู้ตรวจสอบบัญชี หรือที่ปรึกษาทางบัญชี เมื่อรู้ใจตัวเองแล้วว่าจะมุ่งไปทางไหน วางแผนการเรียนรู้
.
มั่นใจและประสบความสำเร็จได้ง่ายขึ้นค่ะสำหรับเด็กบัญชีจบใหม่ การเตรียมตัวให้พร้อมก่อนเริ่มงานมีความสำคัญมาก โดยเฉพาะการเสริมทักษะทางวิชาชีพ (Hard Skill) ทั้งความรู้บัญชีพื้นฐานและการใช้โปรแกรมบัญชีต่าง ๆ ควบคู่ไปกับการฝึกทักษะทางสังคม (Soft Skill) เช่น การตรงต่อเวลา การแสดงศักยภาพ และการปรับตัวเข้ากับทีม ที่สำคัญ ต้องไม่ลืมที่จะสร้างโอกาสการเติบโตในสายงานบัญชีให้กับตัวเองด้วยนะคะ สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้บัญชี จบใหม่ทุกคนก้าวเข้าสู่ชีวิตการทำงานสายบัญชีได้อย่าง


ขอบคุณข้อมูลดีๆๆ จากอินเตอร์เน็ท